Vad är Plan Digital?
Plan Digital hjälper skolan att se mönster
Plan Digital hjälper skolor att maximera sin ordning bland planering, tjänstefördelning och uppföljning. Plattformen har utvecklats tillsammans med skolans alla roller med ett huvudsakligt mål: att alla ska spara tid och få bättre ordning. Idag stödjer Plan Digital grund- och gymnasieskola, men ambitionen är att det ska vara ett stöd för planering från förskoleklass till Komvux.
Första året: Skapa timplaner
Mata in den planering som era klasser ska ha. Den automatiska felsäkerheten ser bl.a. till att er planering går att schemalägga i år och salla kommande samt att garanterad undervisningstid följs.
Första året: Importera personal och legitimationer
Personalen synkroniseras med t.ex. ert lönesystem, eller valfri annan databas. När personalen är inläst så synkroniseras legitimationerna med Skolverket. Här kommer ni få rekordbra vyer där legitimationer matchas med tjänstebehov.
Första året: Tjänstefördela med beslutsstöd
Timplanerna har skapat tjänstefördelningsunderlag som kompletteras med lärarsignatur. Här får du ett tydligt beslutsstöd med lärares kompetenser och övriga tjänst i åtanke. Systemet hjälper dig att sätta rätt lärare till rätt grupp. Men det här är bara första året, nästa år blir ännu bättre.
Planeringen är klar! Schema och rapporter
Skicka all tjänstefördelning till schemat, vilket innebär att en stor del av jobbet redan är klart. Ni får också bl.a. automatiskt budgetunderlag med lärarkostnader per enhet, samt sammanställningar kring mängden legitimerad undervisning.
Övriga år: Redigera timplaner
Kanske har era klasser precis samma planering som förra året, kanske har ni flyttat några timmar eller eller kurser. Masskopiera hela förra årets planering och mata in eventuella ändringar. Systemet ser till att alla nya klassnamn skapas automatiskt.
Övriga år: Redigera personal
Det är troligt att ni har vissa personalförändringar. Någon har bytt chef, en annan har blivit föräldraledig och någon är nyanställd. Mata in era förändringar så att systemet vet vilka lärare som finns. Legitimationerna är automatiska, så den biten kan ni släppa.
Övriga år: Tjänstefördela automatiskt
Du kan (än så länge) inte hoppa över tjänstefördelningen helt, viss manuell inblandning är bra. Systemet vet alla kompetenser och vad alla lärare gjort tidigare. Systemet föreslår lärare till era grupper, utifrån progression och andra pedagogiska värden.
