Budget och rapporter
En väsentlig del av budgetunderlaget ligger i uppdragen
Vi jobbar med smarta skolor, som vill ha smarta system. Ofta har skolorna också smarta ekonomer, controllers och andra personer som har koll på siffrorna.
Redan runt 2015 upptäckte vi att tjänstefördelningen säger mycket om en skolas aktiviteter. Om man ser till att göra den komplett och dessutom kopplar in lärarnas löner så kan vi med väldigt små medel se vad varje uppdrag kostar.
Det här hjälper er att göra den totala personalbudgeten.
Vill du veta exakt vad era rastvakter kostar? Vi har redan serverat det
Ni behöver inte ens räkna ut det själva, Plan Digital presenterar kostnaderna på samtliga uppdrag. Om du vill veta vad rastvaktandet, eller vad just mentorskapet kostar så står allt redan i våra gränssnitt.
Alla vet vem den dyraste läraren är
Men vi har sett att varken ekonomer eller skolchefer vet vilken klass som är dyrast, eller vilket ämne. Plan Digital vet och kommer berätta det för er. Det ingår och dessutom är allt i realtid, så du kan byta plats på två lärare och se direkt hur kostnaderna förändras.
Använd våra sammanställningar, eller räkna ut via rådata
Det är helt upp till er om ni vill använda våra uträkningar, eller om ni vill räkna ut svaren själva. Vi är helt införstådda i att ni kan vilja räkna in fler delar, eller tänka annorlunda än vi. Därför får ni alla rådata att arbeta vidare med på det sätt ni behöver.
Schema
Naturligtvis skickar vi underlaget till ert schema. Det ni stoppar in i vår tjänstefördelning ska senare till schemat, med så små medel som möjligt.
Vi har nära samarbeten med Sveriges största leverantörer och samarbetar gärna med fler, ifall ni har någon liten leverantör.
Läs gärna citaten från ett flertal av våra kunder som jobbar med schema och administration som vittnar om bl.a. följande:
- Sparad tid
- Rätt timmar läggs ut
- Det blir enklare
- Man missar inget
Myndighetsrapporter
Skolinspektionen
När Skolinspektionen besöker er och vill reda ut vad era lärare gör, inklusive dess kompetenser så kommer vi att servera det dokument de behöver. Den automatiska rapporten täcker det allra mesta och det som eventuellt saknas kan ni med små medel komplettera med själva.
SCB: Pedagogisk Personal
Vi tror att någon har sagt upp sig pga att de måste jobba med denna rapport. Den är för många riktigt tung att arbeta med.
Under 2017 fick vi frågan första gången om vi kunde automatisera rapporten, men vi valde att sikta på att göra den riktigt bra eller inte alls, så det dröjde innan vi tog tag i den. Då tackade vi nej, för att vi kände att det var för svårt. Onekligen var det svårt, för ingen annan i Sverige tycks ha automatiserat den helt.
Men det tror vi att vi har gjort under hösten 2023. Vi har med alla delar och vi har en oerhört detaljnivå.
Så hög detaljnivå att SCB inte kunde svara på våra frågor
Vi har valt att vara extremt noga. T.ex. "Hur ska rastvakt, ämnesansvar och arbetslagsledare redovisas?". SCB kunde faktiskt initialt inte svara på våra frågor. De sa olika varje gång, de hade interna konflikter. Till slut kopplade de ihop oss med Skolverket, som är beställare av rapporten. Då fick vi reda ut de svåra bitarna. T.ex. fick vi lära oss att alla arbetslagsledare på programmen ska redovisas som "rektor / övrig arbetsledning". Hur många skolor har redovisat så? Väldigt få, har vi sett tydligt. Men i Plan Digital blir det rätt automatiskt, ni måste inte tolka rapporterna.
Vi är så noga att vi skulle vilja skicka med decimaler i rapporten, men vi får inte för SCB. Ett annat år kanske...