PlanDigital

Beslutsstöd och struktur för skolans planering

198
Registrerade användare
14
Aktiva kommuner
3147
Skapade timplaner
24k
Utförda arbeten per månad

Vad är Plan Digital?

Flödesschema
Timplaner skapas
Personal & legitimationer importeras
Tjänstefördelning
Tjänstefördelning med AI-stöd
Schemaexport, rapporter & sammanställningar
Timplaner justeras
Personal justeras

Första året: Skapa timplaner

Mata in den planering som era klasser ska ha. Den automatiska felsäkerheten ser bl.a. till att er planering går att schemalägga i år och alla kommande samt att garanterad undervisningstid följs.

Första året: Importera personal och legitimationer

Personalen synkroniseras med t.ex. ert lönesystem, eller valfri annan databas. När personalen är inläst så synk­roniseras legitima­tionerna med Skolverket. Här kommer ni få rekordbra vyer där legitimationer matchas med tjänstebehov.

Första året: Tjänstefördela med beslutsstöd

Timplanerna har skapat tjänste­fördelning­sunderlag som kompletteras med lärar­signatur. Här får du ett tydligt beslutsstöd med lärares kompetenser och övriga tjänst i åtanke. Systemet hjälper dig att sätta rätt lärare till rätt grupp. Men det här är bara första året, nästa år blir ännu bättre.

Planeringen är klar! Schema och rapporter

Skicka all tjänste­fördelning till schemat, vilket innebär att en stor del av jobbet redan är klart. Ni får också bl.a. automatiskt budget­underlag med lärar­kostnader per enhet, samt samman­ställningar kring mängden legitimerad undervisning.

Övriga år: Redigera timplaner

Kanske har era klasser precis samma planering som förra året, kanske har ni flyttat några timmar eller eller kurser. Masskopiera hela förra årets planering och mata in eventuella ändringar. Systemet ser till att alla nya klassnamn skapas automatiskt.

Övriga år: Redigera personal

Det är troligt att ni har vissa personalförändringar. Någon har bytt chef, en annan har blivit föräldraledig och någon är nyanställd. Mata in era förändringar så att systemet vet vilka lärare som finns. Legitimationerna är automatiska, så den biten kan ni släppa.

Övriga år: Tjänstefördela automatiskt

Du kan (än så länge) inte hoppa över tjänste­fördelningen helt, viss manuell inblandning är bra. Systemet vet alla kompetenser och vad alla lärare gjort tidigare. Systemet föreslår lärare till era grupper, utifrån progression och andra pedagogiska värden.

Hjälper skolan med att planera och se mönster

Plan Digital hjälper skolor att maximera sin ordning bland planering, tjänstefördelning och uppföljning. Plattformen har utvecklats tillsammans med skolans alla roller med ett huvudsakligt mål; att alla ska spara tid och få bättre ordning.

"Den bästa nyttan är översiktligheten, lättillgängligheten och användarvänligheten."
- Magnus Hellqvist, biträdande rektor

Funktioner vi inte tror du hittar någon annanstans

Läraren kan se sin tjänst

Med BankID kan lärare logga in och se sin nuvarande och historiska tjänstefördelning.

AI tjänstefördelar

Systemet vet vem som borde ha Svenska 3 med NA och kommer lära dig varför.

Statistik över behörigheter

Rapporter till Skolverket och Skolinspektionen kan automatiseras!

Fråga dina kollegor!

Stockholms stad Stockholms stad
NVU Norra Västmanlands utbildningsförbund
VBU Västerbergslagens utbildningsförbund
Borlänge Borlänge kommun
Leksand Leksands kommun
Rättvik Rättviks kommun
Hedemora Hedemora kommun

Kommuner som visar vägen

Karta över kommuner

Vi började i Ludvika och sprider oss i alla riktningar. Spridningen har skett naturligt från kommun till kommun, genom att våra nöjda kunder sprider ryktet till sina kollegor i grannkommunen. Vi tycker att detta är ett trevligt sätt att expandera på.

Dock tog vi ett litet hopp under våren 2020 och blev uppringda av Stockholm som ville dela vårt arbetssätt. Vi vet inte riktigt hur vi ska rita om den här kartan för att rymma Stockholm. Vi är nog rädda att vi har växt ur det här formatet. Vi som gillar kartan...

Fråga några referenser

Vi själva tycker att Plan Digital är det näst bästa som uppfunnits sedan elden, men lita inte på oss, vi är en aning partiska.

Här är några personer som utan att få någon ersättning har valt att vara referenser. Kontakta gärna någon av dessa om ni har funderingar på om Plan Digitals arbetssätt är något för er.

Tack kära referenser för att ni hjälper oss!

Maria Lindström
Skoladministratör
Telefonnummer: 0240-66 77 43
E-post: maria punkt lindstrom snabel-a vbu.ludvika punkt se
Aniza Silva
Systemansvarig / schemaläggare
E-post: aniza punkt silva snabel-a vbu.ludvika punkt se
Kristina Rashem
Personalhantering / schemaläggning
Telefonnummer: 0248-70415
E-post: kristina punkt rashem snabel-a rattvik punkt se

Vill du ha fler?

Det här är bara några av våra kommuner. Vi har ca 10 kommuner till och vi tror att de flesta är öppna för att svara på era frågor.

Timplaner

  • Alla grupper får rätt tid och poäng.
  • Inriktningarna balanseras enkelt.
  • Felsäkerhet för schemaläggning.
  • Tydliga progressioner och strukturer.

Tjänstefördelning

  • Automatisk fördelning med AI.
  • Ingen kurs blir avglömd.
  • Pegagogisk planering prioriteras.
  • Tydligt vad lärare har i sina tjänster, även historiskt.

Automatiskt och säkert

  • Allt synkas, alltid aktuellt.
  • Felsäkerhet skapar trygghet.
  • Minskat behov av att ta kontakt.
  • Tjänstefördening exporteras till schemaprogram.
  • Logga in med BankID.
Timplansvarning

En bild ur systemet på en varning vid arbete med timplan. En kurs har fel timmar och schemat går inte ihop.

Utvecklat av skolan, för skolan

Några rektorer, administratörer och tekniker slog sina kloka huvuden ihop för att lösa ett flertal av skolans problem med hjälp av ny teknik. Plan Digital föddes när en gymnasieskola med 1800 elever behövde maximera tydligheten. Är varje lärare optimal för sin grupp? Är totala tjänstefyllnaden god? Varför har en SYV en utdaterad programplan? Vilka lärare kan jag låna från en annan rektor? Varför är inte facket och skolledningen överens? Vi utvecklar ständigt Plan Digital genom att intresserat lyssna på all personal i skolan och lösa deras problem genom att göra dem till våra. Det är kanske därför ingen kommun vi har visat Plan Digital för har tackat nej till att använda det.

Lätt att komma igång

Systemet är helt webbaserat och ingen installerar något. Det fungerar med alla datorer, mobiler och surfplattor. Användandet är dessutom så enkelt att de flesta kör igång utan grundkurs. Du förstår när du ser det, vilket sällan stämmer med andra sätt att planera.

De över 100 personer som arbetar i systemet idag har utformat applikationen tillsammans med oss och den fortsatta utvecklingen blir ännu bättre tillsammans med er. Välkommen till Plan Digital!

Ord från våra användare

  • "Utan systemet skulle man behöva vända sig någonstans [...] för att få den information som Plan Digital serverar idag."
    - Linda Svensson, Administratör
  • "Jag har Plan Digital som bibeln [...] Förstår inte hur de andra skolorna klarar sig utan PD."
    - Aniza Silva, Systemadministratör/schemaläggare
  • "För min del underlättar Plan Digital vid budgetering av personalkostnad på programmen."
    - Kenth Runnberg, Kanslichef
  • "För schemaläggningen är det ovärdeligt, för här har du förutsättningarna."
    - Erik Norgren, Systemadministratör/rektor
  • "Det enda man behöver lära sig är systemet, man behöver inte uppfinna materialet själv."
    - Åke Sandberg, fd Förbundschef
  • "Plan Digital är ryggraden i ungdomsgymnasiet."
    - Andreas Lundholm, Biträdande förbundschef
  • "Allt går mycket fortare med hjälp av Plan Digital."
    - Magnus Hellqvist, Biträdande rektor
  • "Det är ju inte svårt, det är användarvänligt!"
    - Bente Jonasson, Systemadministratör och schemaläggare
  • "Det är lätt att följa historiken mellan tjänsteår, även mellan flera år."
    - Andreas Lundholm, Biträdande förbundschef

Ett exempel på arbetsflöde

1: Bygga timplaner

Generera timplaner för era klasser

Ett förekommande sätt att arbeta är att vissa eller samtliga program har en timplansansvarig som tar fram timplaner i samarbete med rektorn. Systemet håller koll på att timplansansvarig och rektor båda hålls uppdaterade under processen, och därmed vet när de behöver agera. Nästa år kopieras tidigare års timplaner. Efter det utförs eventuella justeringar. Det är förvånande lätt eftersom ni inte ens behöver bygga timplanerna från grunden, Plan Digital har koll på rådande lagstiftning och läroplanernas regelverk. Kemi 1 är obligatorisk på Teknikprogrammet, du kan inte missa att planera den!

"Alla kan jobba i systemet samtidigt och få en övergripande samsyn."
- Karin Sandström, rektor

Felsäkerhet

Timplansverktygen försäkrar er om att inriktningar och fördjupningar är balanserade samt att schemat går ihop. Systemet påminner även berörd timplansansvarig att granska timplanerna manuellt innan tjänstefördelningen äger rum.

"Allt är samlat på samma ställe, man kan med få knapptryck få tydliga verktyg för hur något måste lösas."
- Magnus Hellqvist, biträdande rektor
"Det känns som en styrka att ha ett system man vet fungerar, som eliminerar riskerna för fel och som dessutom blir tidsbesparande."
- Åke Sandberg, fd. förbundschef

2: Halvautomatisk tjänstefördelning

Unikt AI-stöd gör att rektorn inte måste känna alla

När timplanerna är skapade ligger de till grund för all tjänstefördelning. Det är bara läraren som saknas, vilket går snabbt att fylla i. En upplevelse du antagligen inte haft förut är att systemet föreslår lärare till alla grupper. Detta tas fram genom matematik som på pedagogiska grunder analyserar er nuvarande och historiska verksamhet. Det här är framförallt uppskattat hos nya rektorer, som kan leverera strålande pedagogisk planering, trots att de inte vet alls vilken lärare som hade klassen förra året, eller vilka ämnen en lärare haft förut.

"Jag är glad att det finns ett verktyg där man verkligen har tänkt igenom den här kopplingen, så att inte rektorn behöver börja från scratch och hitta en ny lösning varje gång."
- Åke Sandberg, fd. förbundschef

Inget missas, det går nästan inte att göra fel

Det finns ingen risk att någon kurs blir avglömd, eller tjänstefördelad under fel period eftersom systemet lyder timplanerna. Timplanerna är ju dessutom redan automatiskt och manuellt granskade av er, med hänsyn till tjänster och schema. När tjänstefördelningen är klar kan den, i kombination med ert lönesystem, exempel visa personalkostnad per avdelning. Sådan information används idag hos kanslipersonal vars budgetarbete blir delvis automatiserat.

Oväntat lätt att dela personal med annan rektor

Behovet av att meddela andra minskas drastiskt och det har nog aldrig varit lättare att dela personal mellan rektorer eftersom de i detalj kan följa varandras arbete och personalbelastning. Det är rimligt att du frågar din rektorskollega innan du tjänsterfördelar dess personal, men du kan se, utan att behöva vänta på svar vilken personal som har plats i tjänsten. Vi har till och med skolor i olika kommuner som har valt att ge tillgång till varandras, för t.ex. pendlande språklärare.

"Det har blivit färre besök och telefonsamtal"
- Aniza Silva, Systemadministratör/schemaläggare
"Man får bra överblick över lärarna och man ser tydligt om man över- eller undertjänstefördelat någon."
- Torbjörn Gustafsson, rektor

3: Kopiera till nästa år

Första året kommer vi att mata in och importera en viss mängd data. Nästa år finns allt att kopiera. Användarna brukar förvånas över hur plötsligt andra årets arbete är färdigt.

Timplansträd
Lärarförslag

Kontakta oss

Nu när du vet lite om Plan Digital, kanske du känner att du vill veta mer. Inga problem! Kontakta oss så ordnar vi att du ska få all infor­mation du behöver.

Ring oss

Du når oss på telefonnummer: 070 28 50 803, helgfri vardag 10‑17.

Kontakta oss via e-post

Kontakta Tobias på tobias (punkt) wetterskog [at]plandigital.se

Skriv ett meddelande

Använd formuläret nedan för att kontakta oss.