1: Bygga timplaner

Generera timplaner för era klasser

Ett förekommande sätt att arbeta är att vissa eller samtliga program har en timplansansvarig som tar fram timplaner i samarbete med rektorn. Systemet håller koll på att timplansansvarig och rektor båda hålls uppdaterade under processen, och därmed vet när de behöver agera. Nästa år kopieras tidigare års timplaner. Efter det utförs eventuella justeringar. Det är förvånande lätt eftersom ni inte ens behöver bygga timplanerna från grunden, Plan Digital har koll på rådande lagstiftning och läroplanernas regelverk. Kemi 1 är obligatorisk på Teknikprogrammet, du kan inte missa att planera den!

"Alla kan jobba i systemet samtidigt och få en övergripande samsyn."

Felsäkerhet

Timplansverktygen försäkrar er om att inriktningar och fördjupningar är balanserade samt att schemat går ihop. Systemet påminner även berörd timplansansvarig att granska timplanerna manuellt innan tjänstefördelningen äger rum.

"Allt är samlat på samma ställe, man kan med få knapptryck få tydliga verktyg för hur något måste lösas."

"Det känns som en styrka att ha ett system man vet fungerar, som eliminerar riskerna för fel och som dessutom blir tidsbesparande."

2: Halvautomatisk tjänstefördelning

Unikt AI-stöd gör att rektorn inte måste känna alla

När timplanerna är skapade ligger de till grund för all tjänstefördelning. Det är bara läraren som saknas, vilket går snabbt att fylla i. En upplevelse du antagligen inte haft förut är att systemet föreslår lärare till alla grupper. Detta tas fram genom matematik som på pedagogiska grunder analyserar er nuvarande och historiska verksamhet. Det här är framförallt uppskattat hos nya rektorer, som kan leverera strålande pedagogisk planering, trots att de inte vet alls vilken lärare som hade klassen förra året, eller vilka ämnen en lärare haft förut.

"Jag är glad att det finns ett verktyg där man verkligen har tänkt igenom den här kopplingen, så att inte rektorn behöver börja från scratch och hitta en ny lösning varje gång."

Inget missas, det går nästan inte att göra fel

Det finns ingen risk att någon kurs blir avglömd, eller tjänstefördelad under fel period eftersom systemet lyder timplanerna. Timplanerna är ju dessutom redan automatiskt och manuellt granskade av er, med hänsyn till tjänster och schema. När tjänstefördelningen är klar kan den, i kombination med ert lönesystem, exempel visa personalkostnad per avdelning. Sådan information används idag hos kanslipersonal vars budgetarbete blir delvis automatiserat.

Oväntat lätt att dela personal med annan rektor

Behovet av att meddela andra minskas drastiskt och det har nog aldrig varit lättare att dela personal mellan rektorer eftersom de i detalj kan följa varandras arbete och personalbelastning. Det är rimligt att du frågar din rektorskollega innan du tjänsterfördelar dess personal, men du kan se, utan att behöva vänta på svar vilken personal som har plats i tjänsten. Vi har till och med skolor i olika kommuner som har valt att ge tillgång till varandras, för t.ex. pendlande språklärare.

"Det har blivit färre besök och telefonsamtal"

"Man får bra överblick över lärarna och man ser tydligt om man över- eller undertjänstefördelat någon."

3: Kopiera till nästa år

Första året kommer vi att mata in och importera en viss mängd data. Nästa år finns allt att kopiera. Användarna brukar förvånas över hur plötsligt andra årets arbete är färdigt.